BAB V ( MANAJEMEN DAN ORGANISASI)

PENGERTIAN MANAJEMEN

Manajemen merupakan suatu proses yang melibatkan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian yang dilakukan untuk mencapai sasaran perusahaan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya.

Metode ilmiah yang digunakan umumnya meliputi kegiatan sebagai berikut:

1. Mengetahui adanya persoalan
2. Mendefinisikan persoalan
3. Mengumpulkan fakta, data dan informasi
4. Menyusun Alternatif penyelesaian
5. Mengambil keputusan dengan memilih salah satu alternatif penyelesaian
6. Melaksanakan keputusan serta melakukan tindak lanjut.

FUNGSI MANAJEMEN

        => PERENCANAAN

Perencanaan diperlukan untuk membawa perusahaan ke sasaran dan tujuan yang ingin dicapainya di masa yang akan datang.

 *Bentuk-bentuk perencanaan, yaitu:

1. Tujuan (Objective)
2. Kebijakan (policy)
3. Strategi 
4. Prosedur
5. Aturan
6. Program

Dalam pelaksanaannya, perencanaan dapat dibedakan menjadi:
 
       *) PERENCANAAN STRATEGI
Suatu proses untuk menganalisi dan mengambil keputusan yang berkenaan dengan

• Misi
• Sasaran
• Strategi
• Alokasi Sumber Daya

        *) PERENCANAAN TAKTIS
Langkah-langkah untuk mencapai tujuan perencanaan strategi jangka pendek, yang mencakup

• Apa yang harus dilakukan
• Siapa yang melakukan
• Bagaimana melakukannya

    => ORGANISASIAN

Organisasi merupakan alat manajemen untuk mencapai tujuannya. Dalam organisasi terdapat 3 faktor atau unsur penting, yaitu :

1. Adanya sekelompok orang
2. Adanya hubungan dan pembagian kerja di antara mereka
3. Adanya tujuan yang ingin dicapai

BENTUK-BENTUK ORGANISASI

 *) Organisasi garis 

Pada organisasi jenis ini, garis bersama dari kekuasaan dan tanggung jawab bercabang pada setiap tingkat pimpinan, dari yang teratas sampai yang terbawah.

*) Organisasi Garis dan Staf

Organisasi ini banyak digunakan oleh perusahaan besar yang daerah usaha nya luas serta memiliki bidang tugas yang kompleks.

*) Organisasi Fungsional

Organisasi ini didasarkan atas fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi tersebut, seperti fungsi produksi, keuangan, personalia, administrasi, dll. Pimpinan berwenang pada satuan-satuan organisasi di bawahnya untuk bidang pekerjaan tertentu.

PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI 

Agar organisasi berjalan baik, diperlukan pedoman atau prinsip dalam melaksanakan kegiatannya. Prinsip-prinsip organisasi adalah:

1. Perumusan tujuan dengan jelas
2. Pembagian tugas
3. Delegasi kekuasaan
4. rentang kekuasaan
5. Tingkat-tingkat pengawasan
6. Kesatuan perintah dan tanggung jawab
7. Koordinasi

 

Sumber :

M. Fuad, Christine H, Nurlela, Sugiarto, Paulus YEF, Pengantar Bisnis, Gramedia, Jakarta, 2000